المنتجات / توثيق الزيارات
توثيق الزيارات
وثّق زياراتك الميدانية ومحاضر اجتماعاتك من الجوال، واعتمدها بمهلة واضحة، وتابع المهام والزيارات المخططة وأداء فريقك من مكان واحد.
عن المنتج
ما هو توثيق الزيارات؟
نظام عربي لتوثيق الزيارات الميدانية ومحاضر الاجتماعات. يكتب الموظف السجل من تطبيق الآيفون أو الآيباد في موقع الزيارة، ويراجعه مديره ويعتمده أو يعيده للتصحيح، وتتابع الإدارة كل شيء من لوحة الويب.
لمن صُمم؟
- فرق المبيعات والخدمة الميدانية
- فرق التفتيش والمتابعة والجودة
- الشركات التي تعمل بأكثر من منشأة أو فرع
كيف يعمل؟
- الموظف يوثّق الزيارة أو الاجتماع من التطبيق، ولو انقطع الاتصال يُحفظ السجل ويُرسل تلقائيًا عند عودته.
- المدير يعتمد السجل أو يعيده للتصحيح بسبب مكتوب، ضمن مهلة تُحسب بأيام العمل.
- الإدارة تتابع السجلات والمهام والزيارات المخططة وأداء الموظفين، وتصدّر أي سجل إلى Word أو PDF.
جرّبه قبل الاشتراك
تجربة مجانية ١٤ يومًا لفريق حتى ٥ مستخدمين في منشأة واحدة، بدون التزام. اطلب الباقة المناسبة لك، ونفعّل لك التجربة قبل بدء الاشتراك.
إضافات متاحة لكل الباقات
المهام، والفواتير المبدئية.
المزايا الرئيسية
- تقارير الزيارات ومحاضر الاجتماعات: نموذجان جاهزان مع المرفقات وتصنيف الزيارة.
- تطبيق للآيفون والآيباد: التوثيق في موقع الزيارة، ويعمل حتى عند انقطاع الاتصال.
- الاعتماد والتصحيح: المدير يعتمد السجل أو يعيده بسبب مكتوب، مع سجل كامل لكل خطوة.
- مهلة الاعتماد والتصحيح: مهلة تُحسب بأيام العمل، مع تنبيه قبل انتهائها وطلب تمديد بسبب.
- الزيارات المخططة: يخطط المدير زيارات لكل موظف، وتظهر الزيارات الفائتة مع إعادة جدولتها.
- المهام (إضافة): مهام تنتج عن السجل وتصير رسمية عند اعتماده، وتُتابع حتى إغلاقها.
- الفواتير المبدئية (إضافة): فواتير مبدئية باسم المنشأة وشعارها ورقمها الضريبي، مرتبطة بالسجل وتُشارك ملف PDF.
- الفرق والصلاحيات: مدير مجموعة ومديرو منشآت ومديرون وموظفون، كلٌّ يرى ما يخصه فقط.
- أداء الفريق: لوحة لمتابعة السجلات والاعتماد والالتزام بالمهلة لكل موظف.
- الإشعارات: تنبيهات فورية على الجوال وجرس داخل التطبيق لكل ما يحتاج إجراء.
- التصدير: تصدير أي سجل إلى ملف Word أو PDF جاهز للمشاركة.
المتطلبات
- آيفون أو آيباد بنظام iOS 18 أو أحدث
- متصفح حديث للوحة الويب (Safari أو Chrome أو Edge)
- اتصال بالإنترنت لإرسال السجلات، مع حفظها في التطبيق عند انقطاعه
طريقة الحصول على المنتج
-
الأساسية
لفريق صغير في منشأة واحدة: حتى ١٠ مستخدمين، مع التوثيق والاعتماد والتصدير والإشعارات. اشتراك سنوي. اطلب عرض سعر
-
النمو
لفريق يتوسع: حتى ٣٠ مستخدمًا في منشأتين، مع كل ما في الأساسية ومهلة الاعتماد والتصحيح. اشتراك سنوي. اطلب عرض سعر
-
المتقدمة
للشركات متعددة الفروع: حتى ٦٠ مستخدمًا في ٥ منشآت، مع كل ما في النمو والزيارات المخططة. اشتراك سنوي. اطلب عرض سعر
-
المؤسسية
للمؤسسات الكبيرة: مستخدمون ومنشآت بلا حد، مع كل ما في المتقدمة. اشتراك سنوي. اطلب عرض سعر